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  • 業務背景

          隨著政務電子化的要求與普及,公檢法系統也建立起自己的一套專網系統來實現所有的政務數據電子化。其中的公文流轉、庭審資料保存、案卷檔案(包括歷史檔案)電子化保存等方面需要利用信息影像技術,如何把紙質的文件轉化為電子文檔作保存,如何將成千上萬的文檔存檔,如何使辦案人員、司法人員快捷地查詢到案件的資料等問題以及如何讓檔案管理人員處理好檔案管理與檔案利用的問題擺在了檔案管理人員面前,然而實現文檔電子化的理想設備非高速掃描儀莫屬。

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    公安部門——警務綜合平臺

          根據《國務院關于加快推進“互聯網+政務服務”工作的指導意見》(國發〔2016〕55號)的文件指示,各省須加速推進 “互聯網+公安政務服務”。

          公安系統目前主要的資源庫及業務應用系統(統稱為八大業務資源庫)有:全國人口信息庫、全國違法犯罪人員信息庫、全國警員信息庫、全國在逃人員信息庫、全國被盜搶汽車信息庫、全國機動車 /駕駛員信息庫、全國安全重點單位信息庫和全國出入境人員/證件信息庫。

          根據公安工作的性質,公安業務應用系統一般可以分為兩大類: 一類是縱向應用系統,直接處理公安業務,產生業務數據,主要面向行政管理或單一業務;另一類是橫向應用系統,面向打、防、控,跨越多個部門涉及多項公安業務的系統。

           但是,公安系統的各類應用系統隸屬于公安系統不同業務管理部門,是在不同的時期建立的,它們所運行的平臺、數據結構等是非常不同的。因此,目前公安系統信息化建設在由基礎建設向應用整合的方向發展:一是實現公安部門內部網絡化辦公,實現內部信息共享、內部資源整合、內部決策支持;二是整合各部門業務系統,加強各應系統之間的互聯互通,形成綜合的、只有一個窗口對外的服務系統。

           從上述應用分析,華高高速掃描儀產品可在系統集成中起到基礎數據的信息化采集的核心作用,只有實現了基礎數據的信息化,才能做到網絡化辦公、信息共享、資源整合。

    檢察院——案卷卷宗掃描

           檢察機關是代表國家依法行使檢察權的法律監督機關,其主要職責是追究刑事責任,提起公訴和實施法律監督。近年來,伴隨著市場經濟的高速發展,我國刑事犯罪案件持續呈高發態勢,隨之而來的是各級檢察院訴訟檔案數量的逐年膨脹。

           案卷的管理利用是檢察工作最基礎和關鍵的環節。為了落實“科技強檢”,加強對巨量案卷的科學高效管理,最高人民檢察院規定:自2016年1月1日起,各級檢察院必須對除絕密級案件以外的多類案卷實施電子化管理,有效利用電子卷宗提高辦案效率,加強辦案監督管理。

           檔案信息化建設的全部價值、檔案信息資源的最終效益,歸根到底也必須體現在為檢察工作服務,真正提升效率,促進發展的實際效果上。檔案部門依托信息化,對有參考利用價值的檔案信息進行整合、 加工、提煉,通過對掃描庫存檔案和接收電子文件的深度挖掘和充分利用,將“死檔案”變成“活資源”,把“檔案庫”變成“智慧庫”, 為執法辦案,履行檢察職能提供利用服務,實現了檔案利用服務的深化與增值。

           檔案資源數字化:檔案室大量的實體檔案,需要轉化為高質量的電子化檔案。系統中數字化的實現離不開高速掃描儀的快速及高質量的圖像錄入。

    法院——案卷管理系統應用

    目前全國法院案卷管理現狀:
    ①大中型法院目前平均保存歷史檔案數十萬份以上,約幾百萬頁紙張量,主要由案卷檔案和來往公文檔案組成;
    ②法院平均每年產生的新檔案,約數萬份,幾十萬頁紙張量;
    ③檔案平均保留時間約20年左右
    ④檔案在歸檔后,需要不定時進行調閱
    ⑤檔案沒有副本,一旦損壞或丟失,即有可能造成不可挽回的結果

    目前全國法院案卷管理的困難:
    ①人工查詢速度慢,無法產生應有的效益。 
    ②由于檔案需長期保存,受存儲環境的限制,可能造成紙張受損、變質、變黃,為以后檔案的復查帶來困難。 
    ③對于案卷檔案,由于司法人員需反復查閱卷宗,有可能造成原件受損或遺失,為辦案帶來極大不便。 
    ④占用存儲空間大。
    ⑥由于歷史檔案量非常巨大,當需要查詢多年前的檔案時,需花費幾個小時,甚至一天的時間,在檔案室查找,嚴重影響辦公效率。

    華高高速掃描儀承載著智能數據采集終端使命
          華高高速掃描儀致力于文檔處理解決方案,可幫助用戶解決大量原件的錄入問題,華高高速掃描儀可根據用戶需求,推出對應的解決方案;協助用戶將現有的檔案庫在短時間內建成影像數據庫;

         華高高速掃描儀具有文本增強技術,可以通過檢測紙上字跡的位置,并加以強調,克服障礙,獲得清晰準確的掃描結果。

         華高高速掃描儀具有多種高級的圖像處理技術,例如批量掃描文稿中的空白頁將被自動刪除;歪斜的頁面會被校正;頁面尺寸也可以實現自動檢測;反放的頁面會自動旋轉到正確的方向等等。這些技術大大減輕了操作人員后期調整圖像的負擔,提高了工作效率。

          由于有歷史資料要處理,其中有很多非常薄的信箋紙,不少紙張都是紙質變脆或是已經有破損的。華高高速掃描儀的直走紙通道、可設置不分紙模式的走紙系統及掃描單元浮動技術,可以保障這類紙張順利掃描,這又是一項突出的技術優勢。也滿足了需要處理多種掃描件材質的實際需求。

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