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  •       眾所周知,社保關系到每位勞動者的服務與受益,推進社會保障系統的發展關系到國計民生與社會穩定,但在完成這樣的使命過程中,社會保障管理信息系統通過多級網絡對社會保障業務數據集中統一管理還存在瓶頸,嚴重影響到了社保工作的進度與效率。


    文檔電子化的必要性

           在社保管理流程中,社保中心及各個分點每天都要面對大量保戶的資料的提交、整理、輸入、歸檔及查詢,工作量十分巨大,不僅是新增的文檔激增,原始文檔也給管理帶來了難度。值得注意的是,在輸入方面,現在大多還是采用手工錄入的方式,既耗費了大量時間降低了效率,也占用了不少人力資源提高了成本。不僅如此,傳統的紙質檔案管理模式還帶來了資料調閱速度慢、無法及時歸還,原件可能遺失或損壞等問題,也使得資料管理工作日益繁重。

          應對這一挑戰,最有效的方式就是完善其資料管理系統,實現所有資料管理電子化,把所有檔案都以電子文檔儲存、修改及查閱,提高數據查閱的效率,節約資源,并把前臺工作人員從低效、繁重、重復性高的手工錄入工作中解放出來,這樣可以有效避免傳統紙質保存帶來的占用空間大、查詢困難、管理難度大等諸多問題。

           同時,由于每天的業務處理量相當多,不可能采用普通的平板掃描儀,理所當然地,掃描速度高、具有批量處理能力的專業高速掃描儀就成為了最合適的選擇。


    建立數字資料庫

           正是因為操作方式的改變,優化了整個業務流程,不僅前端工作人員的負擔得以大大減輕,同時也簡化了后續的處理工作,并且可以為參保人員提供方便快捷的信息查閱服務。數字化處理系統使社保所需的書面資料、憑證在進行數字化處理后,建立起一個以圖像方式儲存的數字資料庫成為可能,這就達到了長期、安全地保存資料,快速、便捷地查詢瀏覽資料、提高工作效率的目的,為社保局免除了紙張文檔保存的麻煩與風險。

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